Panduan Membuat Minute of Meeting Saat Rapat

Minute of Meeting atau sering disebut MoM adalah berkas yang cukup penting dalam rapat. Melalui MoM ini, Anda dapat mengetahui kondisi, progres, dan planning meeting ke depannya. Bahkan, MoM juga memuat informasi yang sangat krusial terkait berbagai keputusan yang perusahaan ambil.

Bagi notulen atau sekretaris, membuat MoM tidaklah mudah. Agar Anda atau karyawan tidak salah dalam membuat MoM, simak panduan berikut ini.

Siapkan format MoM

Sebelum rapat dimulai, Anda perlu membuat format MoM. Formatnya dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, mulai dari data tempat terselenggaranya meeting, peserta yang hadir, pemateri, hingga keputusan-keputusan yang perusahaan ambil. Lalu, Anda juga perlu mengetahui tujuan utama diadakannya rapat tersebut. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah membuat format MoM.

Rekam proses rapat

Kemampuan mengingat seseorang sangat terbatas. Bahkan, kepiawaian kita dalam mencatat juga mungkin sering lambat dan seringkali melewatkan hal-hal yang penting. Oleh sebab itu, agar Anda tidak lupa, ada baiknya Anda merekam jalannya proses rapat tersebut. Rekaman ini berguna untuk me-recall kembali hal-hal penting yang terjadi selama rapat. Selain itu, bisa Anda gunakan untuk merangkum jalannya rapat di perusahaan Anda. 

Meeting room hotel Manggarai

Selain itu, apabila Anda menginginkan proses meeting yang lebih nyaman dan ekslusif, meeting di luar kantor adalah opsi terbaik. Anda bisa mencoba suasana baru dengan meeting room Manggarai.

Di sini Anda bisa meeting di ruang meeting YELLO Hotel, hotel midscale yang menyediakan berbagai sarana dan prasarana meeting yang lengkap. Ditambah lagi, ruang meeting di YELLO Hotel juga sangat nyaman sehingga dapat mendukung produktivitas Anda dan tim.

Anda bisa booking ruangan meeting untuk perusahaan Anda dengan menghubungi atau datang langsung ke YELLO Hotel, ya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *